Sponsor Event: Pengertian dan Tipe-Tipenya

Sponsor memang sudah menjadi hal umum yang seringkali kita temukan ketika akan menggelar sebuah acara, bukan? Di mana pihak sponsor event ini yang akan membantu memberikan dana operasional agar kegiatan berjalan sesuai dengan rencana. 

Ilustrasi event. Gambar: Freepik/@MrDM

Sebelumnya sponsor memang dianggap sebagai hal yang sifatnya lebih komersial, tapi kini banyak juga perusahaan menjadikan sponsor sebagai salah satu bentuk kegiatan corporate social responsibility (CSR). Lebih jelasnya, simak pengertian hingga tipe-tipe sponsor event di bawah ini, yuk. 

Apa Itu Sponsor Event?

Melansir penjelasan dari Jurnal Polban, event sponsorship adalah sebuah perjanjian yang dibuat antara sponsor dan pihak acara tertentu untuk sama-sama mendapatkan keuntungan. Salah satunya dengan cara menyediakan pembiayaan atau dukungan dalam bentuk lain. 

Contoh sponsor event. Gambar: livelifeindo.com

Biasanya pembiayaan atau dukungan yang diberikan oleh pihak sponsor akan berbeda-beda untuk setiap acara. Hal itu akan disesuaikan dengan kebutuhan acara dan kesepakatan antara kedua belah pihak. Oleh karena itulah, sponsor biasanya dibedakan menjadi beberapa tipe yang akan disesuaikan dengan kebutuhan acara dan kemampuan dari pihak pemberi dana. 

Tipe-Tipe Sponsor Event 

Sebelum mengajukan permintaan dana untuk acara yang ingin diselenggarakan, ada baiknya kamu memberikan pilihan kepada calon sponsor sesuai dengan tipe sponsor. Berikut beberapa tipe sponsor yang dapat ditunjukkan untuk mendukung kegiatan atau acara tertentu:

1. Tipe Sponsor utama

Tipe pertama, ada sponsor utama yaitu pihak yang memberikan dukungan paling besar baik berupa uang maupun promosi lainnya. Biasanya, sponsor utama ini akan memberikan sejumlah dana yang cukup besar atau mengambil lebih dari 50 persen untuk menutupi banyak pengeluaran selama acara berlangsung.  

Tak hanya pihak acara, tapi ada juga keuntungan yang bisa didapat dengan menjadi sponsor utama di antaranya seperti penempatan logo, penyebutan nama serta kesempatan untuk melakukan promosi saat acara berlangsung. Walaupun ada sponsor lain, namun sorotan untuk mereka biasanya lebih kecil dari yang utama.

2. Tipe Sponsor Umum

Tipe kedua, ada sponsor umum yang bentuk dukungannya adalah membiayai setengah dari kebutuhan dana pada proposal yang diajukan. Sebenarnya, sponsor utama dan umum sama-sama mengambil porsi besar dalam hal dana. Perbedaannya, sponsor utama mengambil hampir 80 persen, sementara sponsor umum hanya 50 persen dari keseluruhannya. 

Sponsor saat event olahraga. Gambar: www.smartmeetings.com

3. Tipe Sponsor Resmi

Tipe ketiga, ada sponsor resmi atau yang sering disebut partner yaitu dukungan yang diberikan bukan berupa uang tunai tapi dalam bentuk benda sesuai dengan jenis usahanya. Perlu diketahui bahwa bantuan dukungan pada acara memang bisa berupa hadiah tertentu seperti door prize. 

4. Tipe Sponsor Teknis

Tipe keempat, sponsor teknis yaitu pihak yang akan memberikan dukungan dalam bentuk jasa atau barang, tapi cenderung menyediakan bantuan layanan. Sebagai contoh, sponsor teknis ini akan membantu menutupi biaya untuk transportasi, akomodasi, makanan dan minuman. Selain itu, sponsor teknis juga bisa mendukung dengan menyediakan bantuan peralatan medis atau tenaga medis selama acara berlangsung.

5. Tipe Sponsor Partisipasi

Tipe kelima, sponsor partisipasi yaitu pihak yang akan memberikan dukungan dalam bentuk uang maupun jasa atau barang, namun biasanya memiliki jumlah lebih kecil dari yang lainnya. Sponsor partisipasi ini disebut juga sebagai pendukung dengan jumlah dana sebesar 10 persen dari biaya yang dibutuhkan untuk menggelar acara. Jadi, kamu harus bisa menargetkan kira-kira perusahaan mana saja yang cocok diminta dukungan berdasarkan kapasitasnya.

Itulah beberapa tipe-tipe sponsor event yang bisa dicantumkan pada proposal sesuai dengan bentuk dukungan yang diharapkan. Pastikan terlebih dahulu bahwa proposal yang kamu ajukan kepada para calon sponsor sudah matang, ya. Lalu, bagi yang ingin menggelar acara dan sedang mencari sponsor event, cobalah untuk berkolaborasi dengan Muda Berdaya.

Melalui platform ini ketika kamu akan menggelar sebuah kegiatan atau acara, maka bisa sekaligus memberdayakan banyak Anak Muda untuk mencapai tujuan atau objektif brand tertentu. Pasalnya, Muda Berdaya mampu memberdayakan kreativitas sekaligus menggerakan Anak Muda secara massal, lho. Hal itu pun tentu akan mempermudah kamu untuk mendapatkan sponsor event sesuai kebutuhan masing-masing.